บริหารเงินเดือนพนักงาน ง่ายๆ 3 วิธี! #บริหารธุรกิจ

1.ระดับในการจ่ายค่าจ้างเงินเดือน

            ระดับในการจ่ายค่าจ้างเงินเดือนจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายและกลยุทธ์ในการบริหารธุรกิจของบริษัท ดังนั้นระดับการจ่ายของบริษัทที่ผู้บริหารจะต้องพิจารณานั้นก็คือ ระดับของการแข่งขันในการจ้างคนว่า เราแข่งกับตลาดกลุ่มใด และต้องการพนักงานที่มีคุณสมบัติแบบใด มีประโยชน์ต่อบริษัทอย่างไรบ้าง

2.โครงสร้างของการจ่ายค่าจ้างเงินเดือน

            ต้องตัดสินใจให้ได้ว่า ลักษณะของการจ่ายค่าจ้างเงินเดือนของบริษัทนั้น จะจ่ายอยู่บนพื้นฐานของอะไร การที่พนักงานแต่ละคนหรือแต่ละตำแหน่งได้รับเงินเดือนที่แตกต่างกันนั้น ใช้อะไรเป็นหลักในการกำหนดความแตกต่างตรงนั้น เพื่อจะได้กำหนดโครงสร้างอัตราเงินเดือนได้อย่างสอดคล้องกับนโยบายที่ผู้บริหารกำหนดไว้ มิฉะนั้นการบริหารค่าจ้างเงินเดือนจะเกิดอาการขัดแย้งกันภายในบริษัทเอง

3.ระบบการบริหารค่าจ้างเงินเดือน

            ซึ่งจะต้องเริ่มตั้งแต่พนักงานเข้ามาทำงานใหม่ ว่ามีระบบในการว่าจ้างพนักงานใหม่อย่างไร พนักงานยังไม่เคยมีประสบการณ์ในการทำงานมาก่อน จะต้องเริ่มจ้างที่อัตราเท่าไร และพนักงานที่มีประสบการณ์ในการทำงานมาแล้ว เราจะมีวิธีในการกำหนดอัตราค่าจ้างเงินเดือนอย่างไร และถ้าโครงสร้างการจ่ายเป็นแบบเน้นค่างานเป็นหลัก สิ่งที่จะต้องทำต่อคือ หาระบบในการประเมินค่างาน และจัดทำโครงสร้างระดับงานตามคุณค่าของงานแต่ละตำแหน่งให้ชัดเจน เพื่อที่เป็นพื้นฐานในการกำหนดอัตราเงินเดือนของแต่ละตำแหน่งงานตามความยากง่ายของงานต่อไป หรือถ้าเน้นแบบอาวุโส ก็จะได้กำหนดวิธีการในการกำหนดอัตราเงินเดือน โดยเน้นอายุงานที่พนักงานทำงานมาในการกำหนดค่าจ้าง ต่อมาต้องหาข้อมูลของตลาดว่า ธุรกิจที่ใกล้เคียงกับบริษัทเรานั้นเขาจ่ายค่าจ้างเงินเดือนกันอย่างไร มากน้อยเพียงใด

            นอกจากนี้จะกำหนดวิธีการในการบริหารการขึ้นเงินเดือนให้ชัดเจน ว่าจะเป็นการขึ้นตามผลงานและความสามารถของพนักงาน หรือขึ้นตามอายุงานเป็นหลัก เพื่อจะได้สร้างสรรค์วิธีการเก็บข้อมูลเพื่อนำมาใช้ในการขึ้นเงินเดือนได้ตรงที่สุด

            เมื่อผู้บริหารได้ตัดสินใจในทั้ง 3 เรื่องแล้ว ฝ่ายบุคคลก็จะมีแนวทางในการบริหารค่าตอบแทนที่ชัดเจนมากในการบริหารเงินเดือนพนักงาน โดยที่มีหลักเกณฑ์ที่แน่นอน เท่านี้การตัดสินใจว่าจะบริหารเงินเดือนอย่างไรก็จะลดความยุ่งยากลงได้อย่างแน่นอน